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  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理，提升人事檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，近日，路達(dá)公司紀(jì)檢監(jiān)察室積極履行監(jiān)督職責(zé)，深入公司檔案管理室、整理間、辦公場(chǎng)所等區(qū)域，全面開(kāi)展檔案檢查工作。

  此次檢查通過(guò)逐冊(cè)翻閱檔案、逐頁(yè)核查資料、逐項(xiàng)校對(duì)信息的方式，對(duì)檔案資料收集、整理、歸檔、保管、借閱各環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)查復(fù)審，重點(diǎn)查看了檔案材料“三齡兩歷”等關(guān)鍵信息是否缺失或錯(cuò)誤;檔案整理是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，分類是否科學(xué)合理;在檔案借閱與歸還制度方面是否嚴(yán)格執(zhí)行到位等方面內(nèi)容。紀(jì)檢監(jiān)察室還仔細(xì)檢查了檔案室防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施配置情況，就做好人防、物防、技防等安全方面工作提出了建議，并要求牢固樹(shù)立安全意識(shí)，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理制度，堅(jiān)決遏制和防范各類事故發(fā)生，確保檔案資料的安全與完整。

  本次督查也發(fā)現(xiàn)公司檔案管理工作還存在保管條件欠佳、案卷整理存在錯(cuò)漏、檔案材料收集不齊全以及檔案業(yè)務(wù)水平參差不齊等問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察室就此向人事部門下達(dá)整改通知書，明確整改要求和完成時(shí)限，并督促進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度，著力建立長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制，推動(dòng)有關(guān)問(wèn)題整改到位。

  通過(guò)此次紀(jì)檢監(jiān)察部門開(kāi)展的人事檔案管理工作監(jiān)督檢查，不僅有助于規(guī)范檔案管理工作流程，有效防范檔案安全風(fēng)險(xiǎn)，還進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理人員的紀(jì)律意識(shí)與責(zé)任觀念，為提升公司人事檔案管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。                                                                                                    (供稿：路達(dá)公司紀(jì)檢監(jiān)察員   胡桂英)